De la sesión a la factura, todo en un mismo lugar
Tu flujo de trabajo fotográfico, ahora más conectado
Termina la sesión y empieza la otra parte del trabajo: las selecciones del cliente, los comentarios sobre los retoques, la entrega de archivos, los cobros y las facturas. ¿Te suena?
Cuando cada tarea vive en una herramienta distinta, incluso una sesión sencilla puede acabar generando mucho trabajo de gestión.
Llega Picstome 2.0: nuestra mayor actualización hasta la fecha, con más de 90 mejoras en facturación, galerías, subida desde cámara, entrega a clientes, seguridad y experiencia de uso.
Te contamos qué hay de nuevo y cómo puede ayudarte a dedicar menos tiempo a gestionar tu trabajo y más a crear.
Crea tus facturas sin salir de Picstome
Ya gestionas tus clientes y tus cobros en Picstome. Ahora también puedes crear sus facturas desde el mismo lugar.
Un proceso guiado te lleva desde la elección del cliente hasta la emisión de la factura: añade los conceptos, revisa los datos y emítela cuando esté lista. También puedes empezar directamente desde la ficha de un cliente o desde un pago.
- Prepara borradores sin consumir números de factura. La numeración se asigna únicamente al emitirlas.
- Personaliza el PDF de tus facturas con el logo y el color de tu estudio.
- Incluye el IVA y la retención de IRPF, con el motivo legal de exención de IVA cuando corresponda.
- Ofrece a tus clientes un código QR y un enlace público para verificar la autenticidad de la factura.
- Emite una factura rectificativa vinculada a la original cuando necesites corregir un error.
- Duplica una factura emitida para preparar un nuevo borrador sin empezar desde cero.
¿Has recibido un pago a través de Stripe? Puedes convertirlo en una factura con un clic y llevar el seguimiento automático de su estado: pagada o pendiente.
Una foto, todas sus versiones
La toma original. Una primera edición. Una versión más cálida. La alternativa en blanco y negro que te ha pedido el cliente.
Una fotografía puede pasar por varias versiones antes de la entrega final. Ahora Picstome las mantiene agrupadas, en lugar de dejarte una galería llena de copias independientes.
- Compara versiones a resolución completa.
- Recupera una versión anterior si tú o tu cliente la preferís.
- Elimina una versión concreta sin borrar la foto actual.
- Comparte la comparación con tu cliente para que pueda elegir entre distintas ediciones.
Los comentarios siguen vinculados a la foto y sus versiones para mantener la conversación sobre la edición en un mismo lugar.
De tu cámara a la galería, mientras fotografías
¿Por qué esperar al final de la sesión para empezar a subir las fotos?
Con la subida directa desde cámara, una cámara compatible puede enviar las imágenes a una galería de Picstome mientras fotografías, sin pasar por un portátil ni un lector de tarjetas.
Configura una vez la conexión de tu estudio y elige desde el móvil qué galería recibirá las fotos. No necesitas cambiar el destino en los menús de la cámara para cada sesión.
- Configura la conexión de tu cámara con Picstome.
- Elige la galería de destino desde el móvil o inicia una nueva sesión en directo.
- Empieza a fotografiar y recibe las imágenes en la galería.
Picstome admite conexiones FTP, FTPS y SFTP. La compatibilidad depende de las funciones de transferencia y de la configuración de tu cámara. Los límites de almacenamiento de tu plan siguen aplicándose.
Señala el detalle exacto con comentarios anclados
¿Puedes retocar esa parte de la izquierda?
Las indicaciones son mucho más fáciles de seguir cuando puedes ver exactamente a qué se refieren. Ahora tú y tus clientes podéis dejar un comentario sobre un punto concreto de la foto.
Marca un detalle del rostro, señala una distracción en el fondo o indica dónde ajustar el encuadre. Los marcadores mantienen su posición al cambiar el tamaño de la pantalla o el nivel de zoom.
Si subes una nueva versión, las anotaciones de versiones anteriores quedan claramente identificadas para que sea más fácil saber a qué imagen corresponde cada indicación.
Un solo enlace para las galerías de cada cliente
¿Trabajas habitualmente con el mismo cliente? Ya no necesita buscar entre mensajes antiguos un enlace distinto para cada sesión.
Comparte un único enlace desde el que pueda acceder a todas sus galerías compartidas, con sus portadas, fechas y número de fotos.
La página muestra la identidad de tu estudio sin publicar el nombre ni el correo del cliente. Las galerías protegidas permanecen ocultas hasta introducir la contraseña. Si varias utilizan la misma, basta con escribirla una vez para desbloquearlas.
Tus PDFs, junto a tus fotos
A veces, una entrega necesita algo más que imágenes.
Ahora puedes añadir PDFs a tus galerías: composites de modelos, moodboards, contratos, instrucciones de impresión o cualquier otro documento que necesite tu cliente.
Los PDFs aparecen como documentos dentro de la galería y se abren en el visor del navegador. Así no tienes que repartir la entrega entre otro correo y un servicio de archivos distinto.
Calcula el precio de tus sesiones con la calculadora integrada
¿Cuánto deberías cobrar por una sesión? La respuesta va más allá de las horas que pasas con la cámara en la mano.
La calculadora de precios ya forma parte de las herramientas de Picstome. Te guía paso a paso para obtener un precio recomendado, teniendo en cuenta tus costes recurrentes mensuales y la amortización del equipo.
Puedes incluir una retención de IRPF opcional y consultar el desglose del IVA, la retención y el importe que paga el cliente. La calculadora utiliza la moneda y el idioma de tu estudio y permite copiar un resumen para consultarlo después.
Una pantalla negra cuando la necesites
A veces, una herramienta sencilla es todo lo que necesitas.
Desde el menú de herramientas puedes activar una pantalla negra a pantalla completa durante una sesión, una presentación, un momento de retoque o para limpiar la pantalla.
Mientras está activa, mantiene la pantalla encendida. Para volver a tu trabajo, pulsa Escape, haz clic o sal del modo de pantalla completa.
También puedes activarla desde cualquier parte de la aplicación con Ctrl+B o ⌘B.
Un diseño renovado y mejoras que no siempre se ven
También notarás una interfaz renovada, con los colores de Picstome y un menú lateral reorganizado para separar mejor las fotos, la gestión del negocio y las herramientas.
Tus páginas públicas siguen manteniendo la identidad visual de tu estudio.
Además, hemos mejorado la seguridad, el acceso a las galerías, la gestión de clientes duplicados, el cálculo del almacenamiento y la fiabilidad de las subidas. Son cambios menos visibles, pero ayudan a que tu trabajo diario vaya más fluido.
Descubre Picstome 2.0
¿Ya utilizas Picstome? Entra en tu cuenta y descubre las novedades disponibles en tu plan. La disponibilidad de las funciones y los límites de uso varían según el plan.
Si todavía no lo has probado, empieza con una cuenta gratuita y descubre una forma más conectada de gestionar tus sesiones, tus clientes y tus entregas.
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